Osoba na tym stanowisku będzie zajmowała się obsługą kancelaryjną oraz organizacyjną wójta, jego dwóch zastępców oraz sekretarza. Do jej obowiązków należeć będzie, m.in.: pisanie pism, pilnowanie terminów odpowiedzi, prowadzenie kalendarza samorządowców, rezerwowanie terminów spotkań, powiadamianie o tych spotkaniach, a także rejestracja i dekretacja korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
Praca w Urzędzie. Jakie trzeba mieć kompetencję?
Przyszła sekretarka musi posiadać polskie obywatelstwo, mieć nieposzlakowaną opinię, a także korzystać z pełni praw publicznych. Jeżeli chodzi o wykształcenie, to wymagane jest wyższe (pożądane: wyższe o kierunku administracyjnym). Od kandydata pracodawca wymaga dwuletniego doświadczenie zawodowego związanego z obsługą sekretariatu.
Wśród wymagań dodatkowych znalazło się: umiejętność stosowania protokołu dyplomatycznego, umiejętność redagowania tekstów, biegła znajomość MS Office i umiejętność planowania i przygotowywania sprawozdań.
Kandydat powinien znać: Ustawę o samorządzie gminnym, Ustawę o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawę o petycjach oraz Ustawę o dostępie do informacji publicznej.
Jest to zajęcie na pełen etat, w godzinach pracy Urzędu. Warto jednak wiedzieć, że pracodawca może wymagać dyspozycyjność na polecenie również poza godzinami i dniami pracy placówki. Pracodawca nie podał kwoty wynagrodzenia.
Szczegółowe informacje na temat ofert pracy znajdziecie stronie UG w Tarnowie Podgórnym.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.